Assurez la gestion complète de votre paie avec notre service mensuel, incluant le calcul, le paiement et la déclaration des salaires. Nous nous occupons également de la distribution des fiches de paie, de la production du journal comptable, et assurons la liaison avec votre service finance ou fiduciaire.

Réception et saisie des informations et variables, calcul et vérification des bases de calcul, contrôle des résultats et demandes de validation, gestion des possibilités de paiement, et clôture comptable des salaires mensuels.

Production de toute la documentation relative à la gestion des employés, y compris les contrats de travail, les lettres de changement, les lettres de licenciement, les règlements et le manuel de l’employé.

Déclaration des accidents et des maladies, suivi des employés en lien avec les assurances, coordination avec le service de paie ainsi qu'avec les compagnies d'assurances ou le courtier, et gestion des annonces liées au cycle de vie des employés, y compris l'embauche, les évolutions de carrière et les départs.

Déclaration auprès de la Sécurité Sociale et des Impôts, gestion des annonces liées au cycle de vie des employés, demandes d’allocations familiales, et suivi des démarches associées.

Gardez une longueur d’avance sur la réglementation avec nos services de soutien à la conformité. Nous vous aidons à vous adapter aux évolutions législatives et à maintenir une conformité continue, tout en préservant l’intégrité de votre organisation.

Nous déterminons votre salaire annuel brut et net en fonction de vos revenus réels, et nous fournissons à votre comptable ou à votre fiduciaire toutes les informations nécessaires pour établir votre comptabilité.

Nous nous chargeons de toutes les formalités auprès des assurances sociales et des impôts.

Nous estimons vos acomptes AVS pour l'année suivante afin d'éviter les mauvaises surprises.

Nous gérons toutes les relations avec les différentes administrations (assurances sociales, impôts, etc.).

Préparation et vérification minutieuse des paiements mensuels, avec envoi de la liste des factures payées et non-payées au client et transmission de l’ordre de débit bancaire correspondant.

Traitement des factures médicales en veillant à leur soumission correcte à l’assurance maladie pour remboursement.

Réconciliation des remboursements avec les factures correspondantes, avec une revue rigoureuse des documents pour éviter les erreurs et les double-paiements.

Revue qualité des factures pour éviter les erreurs et double-paiements, ainsi que listage et sauvegarde électronique des documents. Réception mensuelle des factures par courrier, e-mail ou e-banking, avec préparation de l’ordre de paiement bancaire.